Использование штампов в делопроизводстве компании или индивидуального
предпринимателя гарантирует структурированность и понятность документооборота.
Они позволяют фиксировать актуальное состояние дел, обозначать статус документа
или этапы его разработки. С помощью штампов при необходимости воспроизводятся
нужные сведения, изготовление штампов нужно для того чтобы сэкономить
время сотрудников фирмы и четче обозначить важную информацию в формализованном
виде.
Типы штампов, используемых в работе организации, могут быть самыми разными с
учетом потребностей и специфики деятельности. Наиболее распространенные и
востребованные виды штампов,
используемые при ведении документооборота, - это датеры и нумераторы,
необходимые практически любой организации. Изготовление штампов для бухгалтерии позволяют
быстро, мобильно и легко отмечать этапы прохождения документов и их актуальный
статус. Стандартные штампы с
текстами "СРОЧНО", "ОПЛАЧЕНО", "КОПИЯ ВЕРНА",
"ПОЛУЧЕНО", "ПОГАШЕНО", "ОБРАЗЕЦ" необходимы как
в торговых организациях, так и в традиционном делопроизводстве.
Изготовление штампов с другими
текстами и надписями может быть востребовано в издательствах, агентствах
недвижимости, образовательных учреждениях - словом, в любой организации, независимо
от того, коммерческой или некоммерческой деятельностью она занимается. Пока
единственным видом обеспечения нормального функционирования компании являются
бумажные документы, которые сложно упорядочить и классифицировать, штампы будут
жизненно необходимым инструментом не только делопроизводителя, но любого
сотрудника, работающего с документами.
Помимо текстовых штампов, датеров и
нумераторов руководством компаний часто используются штампы - факсимиле,
которые являются заменой личной подписи и обладают такой же юридической силой.
Они позволяют существенно сократить рутинную процедуру подписывания однотипных
документов, сэкономить время и силы руководителя.
Штампы успешно используются и
в личных целях: наиболее распространенной формой "домашних" штампов
являются экслибрисы - специальные метки для книг из домашней библиотеки,
которые часто бывают не только формальным свидетельством обладателя книги, но и
настоящими произведениями искусства, представляющими художественный образ
владельца библиотеки и его отношения к книгам. Изготовить штамп для
своей библиотеки можете в нашей компании, т.к. мы имеем огромный опыт.
8-926-213-06-06
Елена Григорьевна
pechati-srochno@mail.ru
|